07/31/2020

婚禮要延期的應對措施和注意事項

原本說2020年是雙春兼閏月的結婚好年,但一場突如其來的肺炎疫情,完全打亂了正在籌備婚禮的新人,加上各種限制措施朝令夕改,令新人一時間大失分寸,不知道從哪方面著手處理。其實當新人決定延後婚期,就會有很多婚禮項目需要重新協調,所以首要是調整心情,冷靜分析並逐步安排要處理的項目,現在我們有以下幾個建議,希望能夠幫助新人有更清晰方向處理對策。

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通常決定婚禮改期,第一時間就會想起婚禮場地,因為很多新人選擇在旺季結婚,早在一至兩年前已經落訂酒席,所以大部份檔期相當緊張,新人要及早和場地單位溝通清楚改期安排,可以的話詢問多兩至三個場地許可的日期,以便之後和其他婚禮項目單位協調檔期等事宜。

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一般而言,不同場地各自都有註明有關延期及取消細則,所以新人要仔細查閱相關條款。當然,現階段是非常時期,或許有些會提供彈性的處理對策,有些則有機會不設延期。加上今年是結婚好年,很多婚禮場地早已爆滿而無法提供改期日子,此時新人可能要另找場地,而原有場地的訂金則未必能夠全數取回,所以新人最好及早和場地單位進行商討對策,例如:
1.因為疫情問題可延期多久?
2.最遲要在甚麼時候決定延期?
3.若果延期的話,落訂時簽定的條款、價格及優惠等項目會否有變更?
4.如果想縮減酒席數目,場地會否有相關安排如退款?
5.如場地無法提供改期日子,會否有其他特別安排?
6.場地因疫情問題需要暫停營業,會如何處理?可免費延期還是有其他方案?

當和場地進行協調期間,新人亦要查詢各個婚禮單位如婚禮攝影師及錄影師、新娘化妝師、婚紗店、證婚律師、場地佈置、婚禮司儀的檔期、延期等安排事宜。例如:
1.甚麼時候需要查詢延期安排?
2.一旦需要延期,有甚麼日子可以選擇?
3.落訂時的所有條款和價錢會否因為疫情改期而有所改變?
4.若果心儀的vendor沒有檔期,公司會否有其他人選?
5.無奈婚禮要全日改為半日舉行,會否有不同收費?
6.若果先進行簡單證婚儀式,婚宴則改為另一日進行,會否有甚麼安排或額外費用?

但由於各人的檔期不同,未必能如願以償全部留低,有需要新人作出取捨,甚至選出後備方案。

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至於入了紙想結婚的新人可以怎麼辦呢?一般來說,由簽署擬結婚通知書當日起計,新人需於三個月內註冊結婚。( 即如果新人在7月28日簽署擬結婚通知書,他們需要在10月28日或之前註冊結婚 ) 如果更改的日期在三個月內,當然沒有問題。但如果擔心疫情嚴重,可以有兩個做法:

1.註冊日期照舊,新人與最少兩名證婚人到律師樓、酒店套房或家中,在較少人參與下進行證婚儀式,過後才與親友舉辦婚宴。
2.把婚期延至下半年甚至明年,如此可讓親友見證二人宣誓成為夫婦的珍貴時刻。

這做法除了需要與婚禮中各組工作人員包括攝影師、化妝團隊等協調外,也需要重新辦理結婚申請文件,並與心儀的婚姻監禮人夾時間。費用方面向政府重新申請只需HK$305,而律師的手續費就視乎不同律師行做法。其實費用不是大問題,反而是改期之後,心儀的婚姻監禮人還有沒有期,能否出席你的婚宴才需要考慮。雖然會有替代方案,例如假若我沒有期,也可以找律師行的其他婚姻監禮人證婚,但該位婚姻監禮人是否符合新人的期望和要求,就需要仔細考慮了。

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